Personal Share

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Projekt

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Der direkte Draht zwischen MFP und Microsoft SharePoint

Für Unternehmen, die standortübergreifend oder projektbezogen arbeiten, bewährt sich längst Microsoft SharePoint als wirkungsvolles Instrument: Beim Austausch von Informationen und zur Bearbeitung von Dokumenten muss nicht mehr über Bande gespielt werden, denn alle involvierten Nutzer haben einen direkten Zugriff – jetzt auch vom Multifunktionssystem.

Microsoft Sharepoint ist komfortabel, übersichtlich und tagesaktuell! Lediglich der Vorgang, eingescannte Dokumente in SharePoint Bibliotheken abzulegen, erinnert an einen Hürdenlauf. Zielführend schien hier nämlich nur der Umweg über den PC samt zahlreichen Klicks. Bisher! Denn Personal Share von DEVELOP ermöglicht dem Nutzer, Dokumente direkt vom MFP an gewünschte SharePoint-Ziele zu senden und schüttelt somit den überflüssigen Verwaltungsaufwand einfach ab.

Beschreibung

Personal Share stellt eine direkte Verbindung zwischen MS SharePoint und dem DEVELOP Multifunktionssystem her. Nach der Authentifizierung am System lassen sich Dokumente unmittelbar in den jeweiligen Projektordner der SharePoint-Installation scannen. Ebenso können alle Einstellungen gleich am Display des MFP vorgenommen werden – sei es die Benennung des Dokuments, die Auswahl des Scanziels oder weitere Detaileinstellungen. Auch der umgekehrte Weg ist mit Personal Share möglich. So lassen sich Dokumente aus der SharePoint Umgebung am MFP selbst aufrufen und ausdrucken. Der authentifizierte Nutzer hat sofortigen Zugriff auf seine Projektordner. Bei der Auswahl des richtigen Dokuments hilft die integrierte Vorschau. Danach können alle Druckeinstellungen ganz bequem am System vorgenommen und der Druckauftrag gestartet werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Effizienter Einsatz von MS SharePoint:
    Sparen Sie sich den Umweg über den Arbeitsplatz-PC und scannen Sie Dokumente direkt in Ihr SharePoint-Projekt. Das erübrigt zahlreiche manuelle Zwischenschritte und kostet somit weitaus weniger Zeit.
  • Unabhängigkeit von der IT-Infrastruktur:
    Personal Share nutzt die vorhandenen IT-Ressourcen effizient aus. Es lässt sich auf denselben Server installieren, auf dem sich auch MS SharePoint befindet. Somit entfallen weitere Investitionen und der Administrationsaufwand bleibt gering.
  • Ein Plus für die Umwelt:
    Durch die integrierte Dokumentenvorschau am MFP-Display können Sie die erste Seite des Dokuments vor dem Ausdruck ansehen. Das verschafft Ihnen einen schnellen Überblick und hilft darüber hinaus, doppelte oder falsche Ausdrucke zu vermeiden.