Enterprise My Panel Manager

Multifunktionale Digitalsysteme erhöhen die Produktivität und schaffen Wettbewerbsvorteile für Ihre Firma. Kontrollierter Zugang sorgt im gleichen Zug für Kosten- und Datensicherheit. Einmal registriert, sollten Benutzer auf ihr persönlich konfiguriertes Bedienfeld zugreifen können. Kein Problem mit dem Enterprise My Panel Manager aus der DEVELOP Enterprise Suite.

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Beschreibung

Der Enterprise My Panel Manager richtet sich vor allem an kostenbewusste Unternehmen mit mittleren bis großen Arbeitsgruppen, sowie an Verbände, Behörden, Schulen und Institute.

Die Einschränkung von Benutzungsrechten ist für die ökonomische Nutzung von multifunktionalen Digitalsystemen vielfach unerlässlich. Mit dem Authentication Manager, einem weiteren Mitglied der Enterprise Suite, werden Benutzerrechte und Kostenstellen zentral eingerichtet. Doch wenn sich der Benutzer schon einmal anmeldet, warum soll die ineo nicht bereits auf seine Bedürfnisse eingestellt sein? Bei Computern und Mobiltelefonen ist dies schließlich Gang und Gebe.

Zeit ist Geld. Damit sich die Benutzer nach ihrer Anmeldung an der ineo auch schnell zurecht finden, lässt sich das Bedienfeld in der Server-Software Enterprise My Panel Manager individuell anpassen. Oft überfordert die große Menge an aufgelisteten Scan- und Faxadressen den Benutzer, besonders wenn Logistik- und Vertriebsabteilungen mit der ineo arbeiten. Mit dem Enterprise My Panel Manager aktiviert jeder Benutzer bei der Registrierung automatisch nur die eigenen Adressen. Adressbucheinträge können für die bessere Wiedererkennung zudem mit einem Foto versehen werden. Shortcuts zu häufig genutzten Kopier-, Scan- und Faxfunktionen ersparen darüber hinaus den Gang durch die Menüs.

Die Anpassung der Kopierer-Bedienfelder erfolgt wahlweise durch den IT-Administrator oder durch den Benutzer selbst. Für neue Benutzer können vordefinierte Profile erstellt werden, die automatisch übernommen und von Beginn an relevante Einstellungen und benötigte Adressbücher bereitstellen. Dadurch wird nicht nur der Einstieg in die Systeme erleichtert, sondern auch wertvolle Zeit der IT-Administratoren eingespart, die sich fortan nicht mehr um jedes neue Benutzerprofil kümmern müssen.

Um Handhabungsfehler und den damit verbundenen Bedarf an stetigen Hilfestellungen durch die IT-Administratoren zu unterbinden ist es möglich, einzelnen Benutzern oder ganzen Benutzergruppen Änderungsrechte zu nehmen, um verbindliche Profile mit verbindlichen Einstellungen durchzusetzen, die dem jeweiligen Tätigkeitsbereich optimal angepasst sind.

Ihre Vorteile

  • Individuelle Adressbücher mit den Fotos der Adressaten
  • Benutzer können, wenn gewünscht, ihre eigenen Adressbücher bearbeiten
  • Benutzereinstellungen:
    • Farbgestaltung
    • Angezeigtes Startmenü (Kopie, Box, Scan/Fax)
    • Sprache
    • Maßeinheit (mm/inch)
  • Je zwei Shortcuts in den Fenstern Kopie und Fax/Scan
  • Shortcuts zu Lieblingsfunktionen in separatem Menüfenster (Auftragsdetails)
  • Vielseitiges Auslesen der Zählerstände der Benutzer und Kostenstellen erfolgt im optionalen Account Manager, einem weiteren Modul der Enterprise Suite
  • Einrichtung wahlweise durch den IT-Administrator oder durch jeden einzelnen registrierten Benutzer
  • Benutzereinstellungen können gruppenweise eingerichtet werden
  • Vordefinierte Profile für neue Benutzer
  • Verbindliche Profilvorgaben durch die Eingrenzung von Änderungsrechten
  • „User Batch Setting“ erlaubt die Einstellung von Benutzerrechten für mehrere Benutzer zugleich