Workware ermöglicht unabhängig von der Originalsoftware die einfache Umwandlung von Originalen in elektronische Dokumente sowie die Verwaltung aller Arten von Dokumenten auf dem Computer. Miniaturbilder bieten Benutzern eine Dateivorschau, ohne dass Quellanwendungen geöffnet werden müssen; Dateien sind nach Stichwort, Verfasser, Titel oder Datum suchbar und können gedruckt oder einfach mit Drag & Drop als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Workware ist mit allen Develop-Digitalsystemen kombinierbar, die über eine Scanfunktion verfügen, egal ob Scan-to-FTP/SMB oder twain-Scan.

• Miniaturbildvorschau auf Dokumenten- und Seitenebene für die erleichterte Zusammenführung von Dokumenten
• Bequemes Scannen in flexibel erstellte Ordner auf dem eigenen FTP-Server von Workware, der automatisch auf dem Computer eingerichtet wird
• Automatischer Import von Dateien, die in einem speziellen Windows-Ordner registriert sind, sowie Automatisierung bestimmter Prozesse wie der Überwachung von Ordnern („Watch-Folder“)
• Leistungsfähige Bildverbesserung mit integriertem Bildbearbeitungsprogramm: einfaches Anpassen der Größe, Nachbessern, Geraderücken, Eliminieren isolierter Bildpunkte
• Umfassende Suchfunktionen, einschließlich automatisierter OCR-Volltextsuche und Schlüsselwörter
• Umwandlung von Dateien aus verschiedenen Formaten in PDF-Format mit integrierter Adobe Acrobat 7.0 Software
• Regelmäßige Überprüfung eingehender E-Mails und Import von Text und Anhängen
• Gruppierung mehrerer Dateien für den gemeinsamen Druck
• Anwendung von Kopf- und Fußzeilen auf Dokumentdateien