Die Einschränkung von Benutzungsrechten ist für die ökonomische Nutzung von multifunktionalen Digitalsystemen vielfach unerlässlich. Kosten gehören schlichtweg kontrolliert.

Benutzerzugänge und Kostenstellen werden zentral und mit wenigen Mausklicks im Authentication Manager eingerichtet, dem dafür zuständigen Software-Modul in der Enterprise Suite. Welcher Benutzer und welche Abteilung haben nun aber pro Woche wieviel gedruckt, kopiert, eingelesen und gefaxt, wieviel davon farbig und auf welchen Digitalsystemen genau? Sind die Systeme überhaupt ausgelastet? Die zentrale Server-Software Account Manager wertet die Zähler vielseitig aus.

Liegen interne Verrechnungssätze für Drucke und Kopien vor, können bereits die Kosten im Account Manager ausgegeben werden, als Diagramm oder tabellarisch. Einmal vom Administrator angelegt, sind diese Buchungseinstellungen automatisiert und erfordern keinen weiteren Eingriff. Die gewünschten Berichte werden automatisch per eMail verschickt.

Sogar Tischdrucker und andere lokal angeschlossene Geräte können über das „Print Log Tool“ erfasst werden.

Ihre Vorteile

• Mehrdimensionale tabellarische oder grafische Auswertung der Zähler, gegliedert nach
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- Benutzern/Kostenstellen

- Nutzungsprioden: Tag, Woche, Monat, Geräten

- Funktionen: Druck, Kopie, Scan, Fax, Box

- Farbe/sw

- Papierformat

 

• Export von Berichtstabellen in .csv oder .xml oder automatischer eMail-Versand
• Einrichtung von dynamische Obergrenzen, z.B. maximal 100 Farbseiten pro Benutzer und Woche
• Warnbenachrichtigung bereits bei 80%/90% der Erreichung der Obergrenzen
• Festsetzung der Seitenpreise und Ausweisung der Gesamtkosten im Analysebericht möglich
• Degressionsmuster mit maximal fünf Punkten, z.B. niedriger Seitenpreis ab Farbvolumen von 1.000 Seiten im Monat
• Erweitertung der Analyse auf lokale Tischdrucker mittels „Print Log Tool“
• Speicherung von Berichtsmustern für die automatische Analyse
• Web-Browser basierte Bedienung der Software durch den EDV-Administrator