Durch Personal Message lassen sich Bildschirmschoner in Form von Flash-Videos auf den Multifunktionssystemen darstellen. Dies kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Zuerst lassen sich die MFPs ganz bequem automatisch oder manuell im Netzwerk suchen. Mit nur wenigen Klicks kann man können anschließend Bildschirmschoner aufspielen hochgeladen oder gelöscht werdenlöschen. Es gibt zwei unterschiedliche Möglichkeiten diese auf den MFP zu laden. Zum einen kann der Bildschirmschoner auf der Festplatte des MFP´s gespeichert werden, um die Netzwerkauslastung zu verringern. Zum anderen besteht auch die Möglichkeit Flash-Videos über das Netzwerk zu streamen. Dies ermöglicht ein einfaches Updaten der Bildschirmschoner einer kompletten Systemflotte. Das Streamen empfiehlt sich und empfiehlt sich vor allem bei häufig wechselnden Bildschirmschonern oder einer großen Systemflotte.

Personal Message ermöglicht Individualisierung und Personalisierung des Multifunktionssystems durch die Darstellung eines individuell gestalteten Bildschirmschoners. Dabei ermöglicht die freie Gestaltung des Bildschirmschoners eine Vielzahl an praktischen Anwendungsmöglichkeiten.
Denkbar sind z.B. folgende Einsatzmöglichkeiten:

• Darstellung von Corporate Messages auf dem MFP-Display
• Anzeige von Support- oder Kontaktmöglichkeiten, falls Fragen bezüglich des Systems auftreten.
• Veranschaulichung von Bedienerhinweisen, die eine persönliche zusätzliche Einweisungen ersetzen können.
• Darstellung von individuellen Werbebotschaften oder speziellen Angeboten.
• Kommunikation unternehmensinterner Botschaften (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Lauftreff oder andere sportliche Aktivitäten)

Dank einer leichten und intuitiven Bedienung lassen sich Bildschirmschoner mit nur wenigen Klicks auf den MFP aufspielen, verändern und löschen, um die Netzwerkauslastung zu verringern. Oder sie können über das Netzwerk auf den MFP gestreamt werden, um das updaten mehrerer MFPs zu erleichtern.